Document légal

Politique de confidentialité

Bot Discord 3964 FrostNexus (WOSTOOL) et son site associé

Dernière mise à jour : 29 septembre 2026

La présente Politique de confidentialité décrit quelles données sont collectées par le bot Discord 3964 FrostNexus (ci-après « le Bot ») et le site web qui lui est associé (ci-après « le Site »), pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées, et quels droits vous avez à leur sujet. Elle s'applique à toute personne (« l'Utilisateur ») utilisant le Bot sur un serveur Discord ou naviguant sur le Site.

1. Responsable du traitement

Le Bot et le Site sont développés et exploités par leur créateur, à titre non commercial (ci-après « l'Éditeur »), qui est responsable des données décrites ci-dessous. Ce n'est pas un service édité par une société tierce ni par l'éditeur du jeu Whiteout Survival.

2. Données collectées

Selon les fonctionnalités que vous utilisez, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Identité Discord : votre identifiant Discord (ID numérique), votre nom d'utilisateur et/ou pseudo affiché, et l'identifiant du serveur (guild) concerné, lorsque vous utilisez une commande du Bot ou vous connectez au Site via Discord.
  • Informations de jeu : votre identifiant de joueur (« Player ID ») et votre numéro d'état/royaume dans Whiteout Survival, utilisés pour l'échange automatique de codes cadeaux ; ainsi que les informations de profil d'alliance que vous renseignez vous-même (pseudo en jeu, rang, puissance, alliance).
  • Formulaires que vous remplissez : par exemple une candidature de recrutement (« nous rejoindre »), une suggestion envoyée depuis le Site, ou un formulaire d'enregistrement — uniquement les champs que vous saisissez vous-même.
  • Historique des codes cadeaux : les codes que le Bot a tenté de réclamer pour votre identifiant de joueur, avec leur statut et leur date, afin de vous permettre de consulter cet historique.
  • Journaux techniques limités du Site : la page visitée, l'horodatage, et votre identité Discord si vous êtes connecté — aucune adresse IP n'est enregistrée.
  • Cookies techniques : un cookie de session (pour rester connecté après une connexion Discord) et un cookie de préférence de langue — voir Article 7.

Aucune donnée bancaire, de paiement, ou pièce d'identité officielle n'est collectée : le Bot et le Site sont entièrement gratuits et ne demandent jamais ce type d'information.

3. Pourquoi ces données sont collectées

Ces données sont utilisées uniquement pour faire fonctionner les fonctionnalités correspondantes, par exemple :

  • vous inclure dans le prochain échange automatique de codes cadeaux et vous montrer votre propre historique ;
  • afficher votre profil et celui de votre alliance sur le Site ou via les commandes du Bot ;
  • traiter une candidature de recrutement ou une suggestion que vous avez envoyée ;
  • faire fonctionner votre session de connexion sur le Site ;
  • assurer la sécurité, le bon fonctionnement et l'amélioration du Bot et du Site (journaux techniques).

4. Partage des données

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins commerciales avec des tiers. Elles restent stockées sur l'infrastructure technique utilisée pour héberger le Bot et le Site (serveur privé virtuel). Certaines informations que vous soumettez volontairement (par exemple une candidature de recrutement) peuvent être visibles par les officiers ou responsables de l'alliance concernée, puisque c'est l'objet même de ce formulaire.

5. Cookies

Le Site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement : un cookie de session (pour rester connecté après une connexion via Discord) et un cookie mémorisant votre préférence de langue (français/anglais). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant qu'elles sont nécessaires au fonctionnement des fonctionnalités correspondantes (par exemple : tant que vous restez enregistré pour l'échange de codes cadeaux, ou tant que votre profil d'alliance existe sur le serveur). Elles peuvent être supprimées à tout moment sur simple demande — voir Article 8.

7. Sécurité

Des mesures raisonnables sont mises en place pour protéger vos données contre un accès non autorisé (accès restreint aux zones d'administration du Site, hébergement sur une infrastructure privée). Aucun système n'étant infaillible, l'Éditeur ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

8. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à consulter, corriger, ou supprimer les données vous concernant. Certaines actions sont disponibles directement (par exemple la commande de désinscription du Bot pour retirer votre identifiant de joueur de l'échange de codes cadeaux) ; pour toute autre demande, contactez l'Éditeur — voir Article 10. Une demande de suppression sera traitée dans un délai raisonnable, sous réserve des données qu'il est nécessaire de conserver pour des raisons légitimes (par exemple la sécurité du service).

9. Mineurs

Le Bot et le Site ne collectent pas sciemment de données auprès de personnes n'ayant pas atteint l'âge minimum requis par les Conditions d'utilisation de Discord. L'utilisation du Bot suppose de disposer d'un compte Discord valide et conforme à ces conditions.

10. Contact et modification de cette politique

L'Éditeur peut mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment ; la version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour indiquée en haut de page. Pour toute question, ou pour exercer vos droits sur vos données, contactez l'Éditeur via le serveur Discord officiel :

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